個人情報保護方針

株式会社アービンズ（以下、当社）は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた社内規則を遵守します。

  1. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
  2. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

利用目的について

当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

(1) お客様に関する個人情報

  1. お客様との商談・打合せ、契約の履行
  2. 当社が受託した情報システム構築・テスト・システム運用を実施するため
  3. 当社が提供するサービスを実施するため
  4. サポート・メンテナンスの提供

(2) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談・契約等
  2. 取引先情報管理、支払い、収入処理

(3) 採用応募者に関する個人情報

  1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。 なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

第三者への提供について

当社では、収集した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
  3. その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合

第三者に提供される項目範囲

  1. 会社名・団体名・省庁名・地方公共団体等の名称
  2. 所属部署名
  3. 役職名等の肩書き
  4. ご氏名
  5. ご住所
  6. 郵便番号
  7. 電話番号
  8. FAX番号
  9. eメールアドレス（必要な場合）
  10. 問い合わせ内容や教育結果（必要な場合）

第三者提供の方法について

提供先の求める手段により、紙面またはデータにて提供いたします。

ご登録内容の開示、修正および利用中止について

  1. 当社では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によって本人確認を行わせて頂きます。
  2. ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社ではこれを直ちに修正します。またご本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止します。

サイト等のセキュリティについて

当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意してウェブサイトおよび電子メールをご利用ください。

各商品、サービス毎の個人情報の取り扱いについて

当社では、各商品、サービスに関するサイト、電子メールその他各種のご案内等において、当該商品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよびお問合せ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該各商品、サービス等ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

改定について

「個人情報の取り扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

「個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせ先

株式会社アービンズ
個人情報保護管理者
〒791-1114　愛媛県松山市井門町99-1
TEL：089-948-4538